요즘 생산성 도구 하면 가장 먼저 떠오르는 것이 바로 Notion입니다.
단순한 메모 앱이 아니라 문서 작성, 프로젝트 관리, 협업까지 한 번에 해결할 수 있어 많은 사람들이 사용하고 있는데요. Notion을 처음 접하는 분들은 "이게 도대체 뭐지?" 하고 궁금해할 수도 있습니다. Notion이 무엇인지, 어떤 기능이 있는지, 그리고 어떻게 활용하면 좋은지 쉽게 풀어보겠습니다.
Notion이란?
Notion은 하나의 앱에서 모든 작업을 처리할 수 있는 올인원(All-in-One) 생산성 도구입니다.
단순히 글을 쓰는 메모 앱이 아니라, 일정 관리, 데이터 정리, 프로젝트 협업까지 가능합니다. 정리되지 않은 정보를 한눈에 보기 쉽게 구조화할 수 있다는 점이 가장 큰 강점입니다.
Notion의 주요 특징
Notion은 메모, 일정, 데이터 관리, 문서 작성, 협업 도구 등 다양한 기능을 하나의 플랫폼에서 제공하는 올인원 워크스페이스입니다.
✅ 블록(Block)
모든 콘텐츠가 ‘블록(Block)’ 단위로 구성되어 있어, 텍스트, 이미지, 체크리스트, 데이터베이스, 코드 등 다양한 요소를 자유롭게 배치하고 편집할 수 있다는 점이 가장 큰 특징입니다. 사용자는 원하는 구성 방식에 따라 페이지를 리스트, 캘린더, 보드, 갤러리 등 다양한 형태로 시각화할 수 있어 콘텐츠의 목적에 맞는 효율적인 구성이 가능합니다.
✅ 자유로운 커스터마이징
특히 개인의 취향과 니즈에 맞게 페이지를 자유롭게 커스터마이징 할 수 있어, ‘꾸미는 재미’와 ‘실용성’을 동시에 갖춘 도구로 MZ세대에게 큰 인기를 얻고 있습니다. 디자인 감각이 돋보이는 사용자들은 Notion 페이지를 마치 하나의 포트폴리오처럼 꾸며 공유하기도 하며, SNS에서 ‘노션 템플릿 공유’는 하나의 콘텐츠 문화로 자리 잡고 있습니다.
✅ 템플릿
템플릿 기능 역시 Notion의 강점 중 하나입니다. 업무, 공부, 자기 계발 등 다양한 상황에 맞춘 유·무료 템플릿이 풍부하게 제공되며, Gumroad나 Etsy 같은 플랫폼에는 전 세계 사용자들이 만든 독창적인 템플릿들이 업로드되어 있어, 원하는 목적에 맞는 구조를 바로 가져와 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 독서 노트, 취미 정리, 재무 계획표, 프로젝트 관리 등 다양한 테마의 템플릿을 선택해 자신의 워크플로우에 맞게 조정할 수 있습니다.
✅ 실시간 공동 편집 기능
뿐만 아니라, Notion은 실시간 공동 편집 기능을 통해 팀원들과의 협업에도 탁월합니다. 문서 작성 중 실시간 댓글 달기, 수정 내용 히스토리 확인, 멘션 기능 등을 통해 원활한 커뮤니케이션이 가능하며, Slack이나 Google Calendar, Figma 등 다양한 협업 툴과의 연동도 지원되어 업무 생산성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다.
이처럼 Notion은 단순한 메모 앱이 아닌, 개인과 팀의 업무 및 정보 관리를 스마트하게 지원하는 유연하고 확장성 높은 플랫폼입니다. 처음에는 메모 정리나 할 일 관리 용도로 시작하더라도, 익숙해질수록 점점 다양한 기능을 활용하게 되며, 하나의 통합적인 디지털 작업 공간으로 자리 잡게 되는 것이 Notion의 매력이라 할 수 있습니다.
Notion의 기본 기능 : 블록
Notion을 처음 접하면 "블록?"이라는 개념이 생소할 수 있습니다. 쉽게 말해, Notion에서는 텍스트, 이미지, 체크리스트 등 모든 요소가 '블록'이라는 단위로 이루어져 있습니다. 한 줄의 텍스트도 블록, 한 장의 이미지도 블록이죠. 덕분에 콘텐츠를 쉽게 편집하고 재배열할 수 있습니다.
📝 텍스트 블록 : 일반적인 글쓰기
✅ 체크리스트 블록 : 해야 할 일 정리
🖼️ 이미지 블록 : 자료 첨부 및 시각적 정리
🎥 임베드 블록 : 유튜브 영상, 트위터 게시글 삽입
위의 이미지는 여러 유형의 블록으로 구성된 노션의 특징을 잘 보여주고 있습니다.
노션의 모든 블록은 다른 유형의 블록으로 전환할 수 있고 다른 위치로 이동도 자유롭습니다. 한 번에 간편하게 블록 순서와 페이지 구조를 바꾸고 아이디어를 정리할 수 있습니다.
Notion의 기본 기능 : 데이터베이스
Notion의 데이터베이스 기능은 단순한 메모 수준을 넘어서 체계적인 정보 관리를 가능하게 합니다. 특히, 엑셀이나 스프레드시트처럼 사용할 수도 있고, 필요한 형식(표, 보드, 캘린더 등)으로 변환할 수도 있습니다. Notion을 다른 앱과 직접 통합할 수 있습니다.
✅ 업무 관리: 프로젝트 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 보드 활용
📚 독서 기록: 읽은 책의 요약과 감상을 데이터베이스로 저장
📅 일정 관리: 중요한 일정을 캘린더로 정리해 한눈에 파악
Notion의 기본 기능 : 협업 및 공유
Notion은 혼자만의 생산성 도구가 아닙니다. 팀원들과 함께 작업할 때도 강력한 협업 기능을 제공합니다. 실시간으로 문서를 공유하고, 댓글을 남길 수 있으며, 특정 사용자에게만 편집 권한을 부여할 수도 있습니다. 같은 페이지 또는 데이터베이스를 보고 편집할 수 있는 동시접속자의 수에는 제한이 없습니다. 언제 어디서나, 원하는 기기로 접속해서 팀원들과 협업이 가능합니다. 사용자는 아바타로 표시되며 어느 팀원이 무엇을 작업 중인지 확인이 가능합니다. 다른 사용자가 편집을 하거나 댓글을 달고 제안을 하면 실시간으로 표시됩니다.
📝 팀 회의록을 실시간으로 작성하고 공유
📋 프로젝트별 페이지를 생성해 업무 진행 상황을 공유
🔗 특정 페이지를 외부 공유 링크로 생성해 클라이언트와 문서 공유
Notion 공식 홈페이지를 확인하시면 더욱 다양한 활용법을 확인할 수 있습니다.
처음에는 단순한 메모 용도로 시작해도, Notion을 계속 사용하다 보면 자연스럽게 일정 관리, 독서 기록, 프로젝트 정리 등으로 활용 범위가 넓어집니다.
특히 협업이 필요한 직장인, 프리랜서, 학생 등 누구에게나 맞춤형 워크스페이스를 제공해 주는 Notion은 디지털 시대의 필수 생산성 도구라 해도 과언이 아닙니다.
지금 시작해보세요. 생각보다 더 빠르게 익숙해지고, 생각보다 더 많이 바뀔 수 있습니다.
⬇️ Notion을 사용해보고 싶으신 분들은 다음 글을 확인해 주세요.
2025.03.04 - [💻 디자인+크리에이티브] - Notion 시작하기 - 가입, 워크스페이스 설정, 첫 페이지 만들기
Notion 시작하기 - 가입, 워크스페이스 설정, 첫 페이지 만들기
요즘 업무나 개인 정리를 위해 Notion을 많이 사용한다는 말에 사용해보고 싶지만, 노션을 처음 접하면 다소 복잡해 보일 수 있습니다. "이걸 어떻게 써야 하지?"라는 고민을 하는 분들도 많죠.
january01010.tistory.com
⬇️ Notion을 더 잘 활용하고 싶다면, 다른 AI 도구와 함께 사용하는 것도 좋은 방법입니다.
2025.02.28 - [💻 디자인+크리에이티브] - 업무 생산성을 2배 높여주는 AI 도구 추천
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